НИЦ «Абада»
Оптимизация кадровых технологий в сфере государственной службы

А.Ш. Файзрахманов

Зачастую тот же объем работ может быть выполнен с меньшими затратами, в том числе человеческих ресурсов. В государственный сектор из бизнеса приходит осознание того, что если каждый конкретный сотрудник не отвечает за достигнутый результат и не чувствует вовлеченности в процесс решения задачи, соответственно, снижается его эффективность.

В современном мире востребованы только высокоэффективные сотрудники. Поэтому сегодня для каждого предприятия чрезвычайно важно сохранение эффективности работы на том же уровне при уменьшении штата специалистов. Все это весьма актуально для государственной службы.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации Д.А. Медведева №1657 от 31 декабря 2010 года «Об оптимизации численности госслужащих» в 2011-2013 годах предельная численность федеральных государственных гражданских служащих и работников центральных аппаратов и территориальных органов федеральных министерств и прочих ведомств сократится на 20%.

В связи с этим, важной задачей является сохранение эффективности работы государственных учреждений на том же уровне. При решении задачи оптимизации численности государственных служащих может быть реализован подход, состоящий из следующей последовательности действий:

1. Формирование модели рабочих процессов органов государственной власти, перечень выполняемых ими функций, матрицы ответственности. Решение такой задачи позволяет:

2. Проведение нормирования трудозатрат. Для этого устанавливаются взаимосвязи (нормативы) между основными результатами деятельности органов государственной власти и численностью государственных служащих, необходимой для получения этих результатов. При этом выделяются параметры, от которых линейно зависят трудозатраты и определяются оптимальные трудозатраты для выполнения единицы объема работы. Произведение этих двух величин позволяет определить необходимую и достаточную численность персонала для успешного выполнения всех функций государственной власти.

3. Анализ полученных в ходе работ результатов. Разработка и реализация плана оптимизации численности государственных служащих. Разработка соответствующих нормативных и регламентирующих документов.

 
 






Тренинговая программа
«Шаг вперед»